差旅壹号是一个专注于企业旅游管理的云管理系统。依据整合全球30万家酒店资源、全票产品、多样化保险营销以及时兴公路交通服务供应商,为用户提供全过程旅游解决方法。平台以“简化管理模式,减少企业成本”为核心目标,支持在线及时保险、多系统拼接等业务,促进企业进行合规透明色偏色管理。据统计,运用差旅一号的企业均值能降低35%以上差旅成本,为职工和企业给予不用预付款、贷款或报销便捷,实现双赢。
1. 注册与权限配置
企业管理员可通过官网或客户端完成账号注册,并根据部门需求分配不同权限,例如设置差旅预算、审批流程和报销规则,确保管理规范。
2. 预订差旅服务
酒店预订:输入目的地、日期等条件,系统自动筛选30万家合作酒店,支持价格对比、协议价优先展示及在线支付。
机票采购:覆盖全球航司资源,支持多舱位选择,企业可设置差旅政策(如仅限经济舱),系统自动匹配合规选项。
保险配置:在线选择覆盖医疗、意外、延误等场景的保险产品,支持实时投保,数据同步至企业管理系统。
地面交通对接:与滴滴、神州专车等服务商系统直连,员工可直接调用企业账户完成叫车,行程数据自动归档。
3. 费用管控与报表生成
所有消费记录实时同步至后台,企业可查看各部门差旅支出明细,并生成可视化报表,支持导出Excel或PDF格式,便于财务审计与成本分析。
资源覆盖广:整合全球酒店、机票、保险及地面交通服务,满足跨国、跨区域差旅需求。
流程自动化:从预订、审批到报销,全流程线上化处理,减少人工干预,效率提升60%以上。
合规管控强:内置差旅政策引擎,自动拦截超标消费,确保每一笔支出符合企业规范。
员工零垫资:企业统一结算模式,员工无需垫付费用,消除报销流程,体验“即用即走”的便捷差旅。
1. 成本优化体系
通过协议价资源池、集中采购折扣、动态比价算法三重机制,确保企业获得最优价格。例如,酒店协议价平均低于市场价15%-20%,机票采购支持模糊日期推荐低价航班。
2. 数据安全与透明化
采用银行级加密技术,保障交易数据安全;所有消费记录实时可查,企业可追溯每一笔支出的申请、审批及使用详情,杜绝虚报风险。
3. 灵活对接能力
支持与主流ERP系统(如SAP、用友)、OA平台及财务软件对接,差旅数据自动同步至企业现有管理体系,避免信息孤岛。
4. 应急服务保障
提供7×24小时客服支持,遇航班取消、酒店超售等突发情况时,系统自动触发备选方案,确保差旅行程连续性。
员工视角:差旅壹号彻底改变了传统出差模式。预订流程仅需3步即可完成,保险自动生效,地面交通随用随订,行程结束后无需整理票据或填写报销单,节省80%以上的差旅时间成本。
企业视角:平台通过集中管控差旅政策、资源采购和费用流向,显著降低违规消费和隐性成本。某中型科技公司实测数据显示,接入差旅壹号6个月后,差旅总费用下降38%,审批效率提升50%,财务对账周期从7天缩短至1天。
行业价值:作为企业差旅管理赛道的标杆产品,差旅壹号以“资源+技术+服务”的三维优势,推动企业差旅从“成本中心”向“效率中心”转型,成为数字化转型浪潮中的关键工具之一。
适用场景:跨国企业集团、中小型科创公司、高频差旅团队
核心价值:降本增效、合规透明、员工体验升级
访问方式:PC端官网、移动App、企业微信/钉钉插件