Effie写作是一款非常实用的生活服务类软件，用户可以在这里记录下很多有用的信息和资料，这样就不会有丢失风险的，还可以通过备份的方式，保存到云端中，软件是属于免费版本的，在使用过程中不会收费，快来下载体验吧。
1、收集
需要建立一个工作篮或者收集箱，即Inbox，我们可以看到有一个默认设置了名为文稿箱的文件夹，我们可以将该文件夹视为 Inbox, 作为收集各种待办事项的入口。
2、厘清
这一步主要是对每个任务进行判断：哪些任务是可执行的，哪些任务是（短期内或者未来）不可执行的。
对于前者，将其录入近日待办事项列表，对于后者，可以打上#将来、Later-SomeDay 等标签。
随后，对于待办事项列表中的可执行任务，判断是否可以使用 2 分钟法则进行处理：如果这些任务是在 2 分钟左右可以完成的，那就立马去做。比如，回复邮件、拖地等任务。如果不是简单任务，需要多个步骤才可以完成，那么就将可以将其转变为项目任务，详细罗列其子任务。
3、整理
具体而言，便是筛选每个待执行任务，放置于特定项目任务之下，并为其增加任务执行情景。
比如，需要与他人合作完成的任务，打上#待协作、#Waiting 等标签，并加上待协作的人 和分配协作进度。
如果这个任务需要在指定日期完成，那么就将在日历软件中加上具体提醒。
随后，我们还可以根据四象限矩阵方法，对每个任务添加上特定的提醒标签，以确定任务的优先级。比如，打上#Important 、#Urgent 等标签，也可以使用其他标签对任务的优先级程度进行区分，比如#A, #B, #C, 或者#高、#中、#低。
对任务贴这些标签的目的，是为了提醒自己，哪个任务更为重要、哪个更为急迫，以便自己确定处理任务优先顺序和自己的精力投入程度。
4、回顾与执行
最后便是 GTD 的第四个阶段回顾和第五个阶段执行。
任务列表是动态的，所以我们总需要对文稿箱、日程表、将来、待协作、下一步行动等多个列表进行回顾，根据需要调整任务状态。
最后便是根据执行结果，反思执行过程和执行结果，并将剩余的任务进行转移至下一步行动列表中，进入新的一轮 GTD 循环列表。
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